¿PARA QUÉ SIRVE LA MICROFILMACIÓN?



Al igual que la digitalización de documentos, la microfilmación se utiliza en archivos de todo tipo, especialmente se recomienda para preservar voluminosos archivos históricos, comerciales y obras de arte.
  1. Cuando se busca un ahorro de espacio en almacenes, ya que con esta técnica se puede ahorrar más del 98%, no sólo en papeles, sino en elementos de archivo como armarios, estanterías, etc.
  2. Para proteger la información de riesgos como robo, incendio, daño por humedad, insectos o roedores, ya que al ser menor su volumen es más sencillo y económico asegurar la información, además el material es mucho más resistente que el papel, además no es inflamable.
  3. Para agilizar el acceso, localización y consulta de la información.
  4.  Para proteger la información de clonación, ya que los archivos en microfilm son inadulterables y no pueden ser modificados.
  5.  Para ahorrar costos en distribución y reproducción de la información, pues las copias microfilmadas son mucho más económicas y, al ser pequeñas, sus gastos de envío disminuyen.
  6.  Para proteger y preservar información o imágenes, ya que el microfilm puede llegar a durar hasta 500 años.

Comentarios

Publicar un comentario

Entradas populares de este blog

NORMATIVIDAD

   Técnica  En convenio con Icontec, el Archivo General de la Nación Jorge Palacios Preciado, promovió la homologación y publicación de las siguientes normas técnicas que se relacionan con microfilmación:  • NTC 3723 Micrografía. Microfilmación de documentos sobre películas de tipo gelatina y sales de plata de 16 mm y 35 mm. Técnicas de operación.  • NTC 4080 Micrografía. Símbolos gráficos para uso en procesos de microfilmación.  • NTC 5174 Procesado y almacenamiento de microfilmes tipo gelatina y plata.  • NTC 5238 Micrografía. Microfilmación de series. Procedimientos de operación.  • NTC 5421 Microfilmación. Microformas de gelatina y plata de primera generación. Especificaciones de densidad y método de medida.  • NTC 5768 Micrografía. Películas de duplicación en plata y diazo. Densidad visual. Especificaciones y medición. • NTC 5912 Micrografía. Tabla de prueba de resolución. Descripción y uso.   Jurídica   Las siguientes son...
Leer más

CONCEPTO DE DIGITALIZACIÓN Y MICROFILMACIÓN

Imagen
  DIGITALIZACIÓN   Imagen Digitalización Es un proceso mediante el cual, algo real (físico, tangible) es pasado a datos digitales para que pueda ser manejado por una computadora (de naturaleza, a su vez, digital), modelándolo, modificándolo, y aprovechándolo para otros propósitos distintos de su cometido o función originales. Digitalización de la información. La digitalización consiste en la transformación de la información analógica, propia de la naturaleza en información digital apta para ser tratada. Existen diferentes formas de digitalizar información, generalmente depende del tipo de información. Por ejemplo, una fotografía en papel suele digitalizarse. El objetivo de la digitalización es mejorar el acceso a los materiales. A tal fin, muchos de los materiales digitalizados pueden ser buscados a través de bases de datos en Internet.
Leer más
Imagen
 Concepto de Microfilmación La microfilmación de archivos Es un proceso fotográfico, que consiste en capturar la información que tiene los documentos y plasmarlos en rollos de microfilm, capturando en promedio 8000  imágen es por rollo tamaño carta. Con este sistema se puede garantizar la fidelidad de la imagen capturada con respecto al documento físico, siendo así el único medio que no permite editar o alterar ninguna característica del documento original, por lo cual se recomienda realizar siempre antes de un proceso de destrucción de documentos.
Leer más